個人情報保護基本方針

制定日 2005年4月1日
改正日 2015年12月1日
西武建材株式会社
代表取締役社長 岸田富行

当社は、個人の人格尊重の理念の下、個人の権利利益の重要性を認識し、個人情報の保護に万全を期すとともに、適正に取り扱うために、以下のとおり個人情報保護基本方針を定め、役員・従業員等への周知徹底を図ります。
なお、特定個人情報の取り扱いにつきましては、「特定個人情報の適正な取り扱いに対する基本方針」に定める事項を優先いたします。

1. 個人情報保護に関する法令、規範等および社内で規定した個人情報保護に関する内部規定を順守します。
2. 個人情報を適切に管理するための体制を整備し、不正アクセス、漏洩、滅失または毀損のリスクに対する安全管理措置を実施します。
3. 以下のとおり、個人情報を適切に取り扱います。

(1) 個人情報は適切な手段で取得し、通知または公表した目的の範囲内で利用します。目的の範囲を超えて利用する必要がある場合には、その旨本人に通知します。
(2) 個人情報は業務委託などの場合を除き、法的な要請等特別な理由のない限り、本人の同意なしに第三者に開示・提供しません。また、本人の同意に基づき社外に提供する場合、提供先においても当社と同様な管理を実施することを義務づけます。
(3) 個人情報は本人からの申し出があれば、利用目的の通知、データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止の請求に対し、原則として、遅滞なく対応します。
4. 法令または社会情勢の変化に応じて、個人情報保護の内部規程および管理体制を定期的に検証し、見直し、改善を図ります。また、個人情報の取り 扱いに関する社員教育を実施するほか、各部門単位に個人情報保護管理者を置き、個人情報の適正な管理に努めます。
5. 役員および幹部社員は、重大な苦情等が発生した場合は、自ら問題解決にあたり、原因究明のうえ、早急な是正措置を講じ、再発防止を図るとともに、迅速かつ正確な情報公開を行います。
また、個人情報の取扱いに対する苦情に対して適切かつ迅速に対応する体制を整備します。
6. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先について
〒359-0045
埼玉県所沢市美原町5 丁目2019 番地の7
西武建材株式会社 総務部 TEL:04-2991-3260 FAX:04-2991-3266
(土・休日・年末年始を除く9 時~16 時)
E-mail:kenzai@seibu-const.co.jp

以上